Dự án số hoá Tài liệu
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc số hóa tài liệu đã trở thành một xu hướng cần thiết giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không gian và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin. Việt Tín Global tự hào là đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu cùng Công ty Sao Sài Gòn, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và củng cố nền tảng thông tin của tổ chức.
Nhu Cầu của Khách Hàng:
- Số lượng: > 2.000.000 trang scan; 4.000.000 trường thông tin.
- Thời gian thực hiện: 4 tháng
- Địa điểm: Tại trụ sở UBND các huyện và tỉnh liên quan.
Scan toàn bộ tài liệu yêu cầu, đưa lên hệ thống phần mềm quản lý khách cung cấp. Định dạng file PDF/A giúp tăng độ bảo mật, tối ưu hơn cho khách hàng khi hỗ trợ nhiều hơn các tác vụ: copy, tìm kiếm, tạo note ngay trên File.
Nhập liệu: 10 trường thông tin lên File Excel bao gồm: Tên công văn, Số công văn, Ngày/Tháng/Năm, về việc….
Mục tiêu: Chuyển đổi các tài liệu giấy thành dữ liệu có định dạng scan, chúng tôi tiến hành hoàn thiện các công tác nhập liệu, scan, lưu trữ toàn bộ văn bản. Từ đó, đối tác có thể dễ dàng quản lý dữ liệu như: Hệ thống hóa dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu…một cách nhanh chóng.
GIẢI PHÁP CỦA VIETTIN GLOBAL
Viettin Global có máy móc Scan hiện đại, tích hợp nhiều chức năng tối ưu và đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, nhạy bén trong giải quyết tình huống phát sinh. Nhờ vậy, chúng tôi đảm bảo quá trình số hóa tài liệu được tiết kiệm thời gian tối đa, độ chính xác cao với độ an toàn bảo mật thông tin lên đến 100% cùng quy trình rõ ràng, đảm bảo chất lượng
Lợi Ích Của Dịch Vụ Số Hóa Tài Liệu
Khi sử dụng dịch vụ số hóa tài liệu của Việt Tín Global và Công ty Sao Sài Gòn, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực không thể bỏ qua.
Tiết Kiệm Không Gian Lưu Trữ
Dịch vụ số hóa tài liệu cho phép bạn chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng số. Điều này không chỉ giúp giảm đáng kể không gian lưu trữ mà còn giải phóng diện tích làm việc cho các hoạt động khác. Tại Việt Tín Global, chúng tôi cung cấp giải pháp lưu trữ an toàn và hiệu quả, giúp tài liệu của bạn được bảo vệ tốt nhất.
Dễ Dàng Trong Việc Tìm Kiếm và Quản Lý Thông Tin
Một trong những ưu điểm nổi bật của việc số hóa tài liệu là khả năng tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng. Không còn phải lục lọi đống giấy tờ, bạn chỉ cần nhập từ khóa là có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết. Với hệ thống quản lý tài liệu của Việt Tín Global, bạn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.
Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc Đội Nhóm
Dịch vụ số hóa tài liệu không chỉ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác giữa các bộ phận trong tổ chức. Thông qua nền tảng số, các nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, dữ liệu và thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp tăng cường sự phối hợp và kết nối giữa các phòng ban, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
Công Ty Sao Sài Gòn: Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Số Hóa
Công ty Sao Sài Gòn chính là đối tác chiến lược trong dịch vụ số hóa tài liệu mà Việt Tín Global cung cấp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Sao Sài Gòn đã khẳng định được uy tín và chất lượng dịch vụ của mình.
Đội Ngũ Chuyên Gia Kinh Nghiệm
Đội ngũ nhân viên của Công ty Sao Sài Gòn bao gồm những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa tài liệu. Họ không chỉ am hiểu về công nghệ mà còn có khả năng tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm nhất. Sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của đội ngũ Sao Sài Gòn chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tốt nhất trong quy trình số hóa.
Công Nghệ Hiện Đại và Tiên Tiến
Sao Sài Gòn luôn cập nhật và ứng dụng công nghệ mới nhất trong quá trình thực hiện dịch vụ số hóa tài liệu. Sử dụng máy quét chuyên dụng, hệ thống lưu trữ điện tử và phần mềm quản lý thông minh, họ đảm bảo chất lượng tài liệu được số hóa cao và thông tin được bảo mật một cách tốt nhất.
Quy Trình Dịch Vụ Số Hóa Tài Liệu
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, Việt Tín Global và Công ty Sao Sài Gòn thực hiện quy trình số hóa tài liệu theo từng bước rõ ràng, chi tiết.
Bước 1: Khảo Sát Tình Trạng Tài Liệu
Trước khi tiến hành dự án, đội ngũ chuyên gia sẽ tiến hành khảo sát để đánh giá tình trạng và khối lượng tài liệu cần số hóa. Thông qua cuộc khảo sát này, chúng tôi có thể đưa ra những giải pháp và phương án tối ưu nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 2: Lập Kế Hoạch Thực Hiện
Sau khi khảo sát, chúng tôi sẽ lập kế hoạch thực hiện cụ thể, bao gồm các bước tiến hành, thời gian, và các yếu tố kỹ thuật cần thiết. Kế hoạch này sẽ được gửi tới bạn để xem xét và điều chỉnh nếu cần thiết.
Bước 3: Tiến Hành Số Hóa
Khi kế hoạch được phê duyệt, chúng tôi sẽ bắt đầu tiến trình số hóa. Tài liệu sẽ được quét và chuyển đổi thành định dạng số, sau đó sẽ được lưu trữ trên hệ thống được bảo mật kỹ càng.
Bước 4: Đào Tạo và Hỗ Trợ Khách Hàng
Sau khi hoàn thành việc số hóa, đội ngũ Sao Sài Gòn sẽ cung cấp khóa đào tạo cho bạn về cách sử dụng hệ thống quản lý tài liệu mới. Chúng tôi cam kết luôn hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi để đảm bảo bạn có thể vận hành hệ thống một cách trơn tru nhất.
Tại Sao Nên Chọn Việt Tín Global?
Khi quyết định số hóa tài liệu, việc chọn đối tác đáng tin cậy là rất quan trọng. Dưới đây là lý do vì sao Việt Tín Global và Công ty Sao Sài Gòn là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn:
Chi Phí Cạnh Tranh
Chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu với mức giá hợp lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ không kém phần chuyên nghiệp. Chi phí hợp lý chính là một trong những yếu tố thu hút khách hàng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.
Dịch Vụ Khách Hàng Tận Tâm
Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề. Chúng tôi xem sự hài lòng của bạn là thành công lớn nhất của mình.
Cam Kết Chất Lượng
Với nhiều năm hoạt động trong ngành, Việt Tín Global cam kết mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất trong từng sản phẩm. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để cải thiện dịch vụ và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
-
Về ViettinBPO
NHÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP NGÔN NGỮ & BPO OUTSOURCING HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Với hơn 50 cặp ngôn ngữ trên toàn thế giới cùng chuyên gia, đội ngũ nhân sự chuyên môn cao trên 5+ năm kinh nghiệm, tích hợp công nghệ tiên tiến nhất nhằm tối ưu thời gian và chi phí cũng như đồng hành và chắp cánh cho sự phát triển của khách hàng.
Hotline: 0962 186 696
Email: Sales@viettinbpo.com
Địa Chỉ: Số 18 Ngõ 497 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
Kết Luận
Dịch vụ số hóa tài liệu của Việt Tín Global và Công ty Sao Sài Gòn không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc mà còn hiện đại hóa quy trình quản lý thông tin của tổ chức. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số, giúp tổ chức bạn phát triển mạnh mẽ hơn trong kỷ nguyên số.
